Здравствуйте дорогие форумчане!
Сегодня Лена Beles в одной из тем задала вопрос о подготовке к выставке, поэтому решила поделиться с вами своим опытом.
Прежде всего надо подумать об оборудовании. Достаньте свои работы, посмотрите сколько их, подумайте что вы ещё успеете сделать до начала выставки. От того сколько у вас работ, будет зависеть оборудование вашего места. Как правило на выставках дают стол и стул, но не везде. На тех выставках, куда хожу я, стол и стул входят в обязательный набор оборудования места площадью 2 кв. метра, это значит, что стенд будет 2 метра в ширину и 1 метр в глубину. Если ваше место меньше, то оборудования может и не быть...
Когда готовились к первой большой выставке, то решили, что нам обязательно нужен стеллаж, купили его в ИКЕЕ. На первой выставке нам этого хватило, работы стояли плотно, но уместились. На вторую выставку пошли уже с двумя стеллажами, на последней у нас был угловой стенд, поэтому шли уже с тремя стеллажами. Когда приехали оформлять стенд перед началом первой выставки, то поняли, что стол размером 60*60 см занимает слишком много места, самим сесть уже негде... В срочном порядке покупали в той же ИКЕЕ что-то типа низкого стеллажа, использовали как стол-витрину, на полки поставили часть вещей, а так как в глубину он всего 30 см, то сзади можно сидеть. Еще привезла с дачи пару раскладных стульев, так как ходим на выставку вдвоем, но можно и без них обойтись, я например почти всё время на ногах провожу... Да, если у вас много разных панно-вешалок, то имеет смысл приобрести сетку, на которой их можно развесить. Но если работ немного, то возможно вы обойдетесь и только столом.
Еще можно подумать как украсить свой стенд, чтобы было всё красиво. Мы вешаем на заднюю стенку занавеску или тюль, для этого нужны крючки или большие скрепки, ещё купили большие зажимы для денег, тоже очень удобно зацеплять что-нибудь за верх стенки стенда.
А ещё я сделала рамку-вывеску с названием творческой мастерской, покрасила рамку в технике декапе, вставила туда распечатку красивую с названием. Это не обязательно, но думаю, что лучше, если покупатели будут знать кто вы... Вот такая у нас вывеска
Не забудьте про визитки и ценники. Визитки должны быть обязательно в достаточном количестве, а ценники желательно. Не слишком хорошо, когда на вопрос о цене вы начинаете мучительно вспоминать сколько что стоит... Покупатель может подумать, что вы придумываете цены по ходу действия... Я распечатала бумажки с красивыми ценниками, от руки пишем цены и вкладываем в каждую работу. Или можно сделать ценники в виде тегов.
По поводу визиток может казаться, что это лишние траты... Да, мало кто звонит или приходит по визиткам, но эффект от них всё-таки есть. Вот только недавно обнаружила, что покупки на Ярмарке мастеров у меня делали люди, которые пришли по визитке. Я нигде, кроме визиток не указываю свой номер телефона и была сильно удивлена, когда люди после оформления покупки на ЯМ вдруг мне звонят... Причем это было уже не один раз. Значит всё-таки работают визитки то!
А ещё одна из покупательниц в прошлом году заказала мне работу по мотивам моей визитки, с клевером, теперь эта работа одна из наиболее заказываемых в моем магазине... Вот так вот...
Теперь о вас самих. Подумайте во что оденетесь, одежда должна быть удобной, обувь комфортной, никаких каблуков! Если выставка проходит на улице, подумайте о природных катаклизмах, может быть стоит взять теплую одежду. Не забудьте взять пленку, чтобы закрыть работы на случай дождя. Ну и не забудьте взять покушать и термос с чаем или кофе.
Ну а вот так выглядел наш стенд в первый год. Нам повезло, что место было крайним и рядом была колонна, разрешили выставить стеллаж к ней, никому это не мешало. Видите на сколько пришлось выдвинуть стол, чтобы можно было сесть сзади? В последний день ушла наша соседка по стенду и мы уже передвинули стеллаж внутрь стенда, очень удобно, есть место сзади, можно сложить вещи.
Так мы стояли в следующий раз. Видите на стене решётку про которую я писала выше?
А вот это мы на последней выставке, на первых фото видно низенький стеллаж, про который я тоже говорила
Кстати на последнюю выставку взяли ещё и небольшие светильники-прищепки, очень удобно! Освещение всё-таки не очень хорошее на выставках... ( Но это если у вас будет розетка на стенде, она оплачивается отдельно
Буду рада, если мой опыт пригодится! Может быть вы тоже поделитесь своим опытом, покажете фото стендов?
Удачи и отличных покупателей!!!