Здравствуйте дорогие форумчане!

Сегодня Лена Beles в одной из тем задала вопрос о подготовке к выставке, поэтому решила поделиться с вами своим опытом.

Прежде всего надо подумать об оборудовании. Достаньте свои работы, посмотрите сколько их, подумайте что вы ещё успеете сделать до начала выставки. От того сколько у вас работ, будет зависеть оборудование вашего места. Как правило на выставках дают стол и стул, но не везде. На тех выставках, куда хожу я, стол и стул входят в обязательный набор оборудования места площадью 2 кв. метра, это значит, что стенд будет 2 метра в ширину и 1 метр в глубину. Если ваше место меньше, то оборудования может и не быть...

Когда готовились к первой большой выставке, то решили, что нам обязательно нужен стеллаж, купили его в ИКЕЕ. На первой выставке нам этого хватило, работы стояли плотно, но уместились. На вторую выставку пошли уже с двумя стеллажами, на последней у нас был угловой стенд, поэтому шли уже с тремя стеллажами.  Когда приехали оформлять стенд перед началом первой выставки, то поняли, что стол размером 60*60 см занимает слишком много места, самим сесть уже негде... В срочном порядке покупали в той же ИКЕЕ что-то типа низкого стеллажа, использовали как стол-витрину, на полки поставили часть вещей, а так как в глубину он всего 30 см, то сзади можно сидеть. Еще привезла с дачи пару раскладных стульев, так как ходим на выставку вдвоем, но можно и без них обойтись, я например почти всё время на ногах провожу... Да, если у вас много разных панно-вешалок, то имеет смысл приобрести сетку, на которой их можно развесить. Но если работ немного, то возможно вы обойдетесь и только столом.

Еще можно подумать как украсить свой стенд, чтобы было всё красиво. Мы вешаем на заднюю стенку занавеску или тюль, для этого нужны крючки или большие скрепки, ещё купили большие зажимы для денег, тоже очень удобно зацеплять что-нибудь за верх стенки стенда.
А ещё я сделала рамку-вывеску с названием творческой мастерской, покрасила рамку в технике декапе, вставила туда распечатку красивую с названием. Это не обязательно, но думаю, что лучше, если покупатели будут знать кто вы... Вот такая у нас вывеска



Не забудьте про визитки и ценники. Визитки должны быть обязательно в достаточном количестве, а ценники желательно. Не слишком хорошо, когда на вопрос о цене вы начинаете мучительно вспоминать сколько что стоит... Покупатель может подумать, что вы придумываете цены по ходу действия... Я распечатала бумажки с красивыми ценниками, от руки пишем цены и вкладываем в каждую работу. Или можно сделать ценники в виде тегов.
По поводу визиток может казаться, что это лишние траты... Да, мало кто звонит или приходит по визиткам, но эффект от них всё-таки есть. Вот только недавно обнаружила, что покупки на Ярмарке мастеров у меня делали люди, которые пришли по визитке. Я нигде, кроме визиток не указываю свой номер телефона и была сильно удивлена, когда люди после оформления покупки на ЯМ вдруг мне звонят... Причем это было уже не один раз. Значит всё-таки работают визитки то! А ещё одна из покупательниц в прошлом году заказала мне работу по мотивам моей визитки, с клевером, теперь эта работа одна из наиболее заказываемых в моем магазине... Вот так вот...

Теперь о вас самих. Подумайте во что оденетесь, одежда должна быть удобной, обувь комфортной, никаких каблуков! Если выставка проходит на улице, подумайте о природных катаклизмах, может быть стоит взять теплую одежду. Не забудьте взять пленку, чтобы закрыть работы на случай дождя. Ну и не забудьте взять покушать и термос с чаем или кофе.

Ну а вот так выглядел наш стенд в первый год. Нам повезло, что место было крайним и рядом была колонна, разрешили выставить стеллаж к ней, никому это не мешало. Видите на сколько пришлось выдвинуть стол, чтобы можно было сесть сзади? В последний день ушла наша соседка по стенду и мы уже передвинули стеллаж внутрь стенда, очень удобно, есть место сзади, можно сложить вещи.

   

Так мы стояли в следующий раз. Видите на стене решётку про которую я писала выше?



А вот это мы на последней выставке, на первых фото видно низенький стеллаж, про который я тоже говорила

 

Кстати на последнюю выставку взяли ещё и небольшие светильники-прищепки, очень удобно! Освещение всё-таки не очень хорошее на выставках... ( Но это если у вас будет розетка на стенде, она оплачивается отдельно


Буду рада, если мой опыт пригодится! Может быть вы тоже поделитесь своим опытом, покажете фото стендов?

Удачи и отличных покупателей!!!

Спасибо, Оля))) Уже не так страшно, но все же.... Я заказала полстола (60х80) думаю для первого раза будет нормально. У меня есть небольшой стеллаж, его можно будет поставить на столик, как витрину. А какие вещицы лучше идут? И надо ли делать мелочовку-по-дешовке? Или лучше не размениваться и делать качественные и дорогие работы? Написали о дресс-коде -наличие мотивов русских росписей (Хохломская, Жостовская, Гжельская и т.д.). Желательно.... ВОт думаю платочка на плечах будет достаточно? )))) Надо посмотреть что у нас в магазинах есть. А то представила себя у сарафааане, в кокошнике.... Жуть)))))))))0

Ой, Лен, трудно сказать что будет идти... Какая публика будет. У меня хорошо шли все виды шкатулок, были и маленькие и большие, продалась даже очень дорогая на ножках... Мелочевки было мало у нас, но лошадки-магнитики продались почти все, продала пару расчесок, маленьких шкатулок несколько... Но мы ходим на выставки перед праздниками. Но вот в этом году было хуже, чем в прошлом, хотя числа ближе к Новому году были... Не угадаешь... В некоторые дни вообще без продаж сидели, а в другие много брали... Еще зависит от того, как место расположено, сколько народу вообще о выставке знает... Нюансов много...

можно я тоже свои 5 копеек вставлю?Народ на ярмарки идёт разный,как говорится:"Кому щи жидкие,кому бриллианты мелкие".Вот и ориентируемся на различные слои населения.Делаем и дорогие изделия и мелочёвочку(которую хорошо разбирает молодёжь в качестве сувенирчиков!) я на свои изделия вешаю бирочку,вернее их две! На первой написано ,что это ручная работа,на второй мои контакты,название изделия ,в какой технике выполнено.Визитки тоже раздаём,как же без этого!Ценники не пишу,так как в последние дни стараюсь распродать остатки по скидкам!Не очень то я люблю таскать всё обратно домой ,приятней возвращаться с пустыми руками и полным кошельком!!!  

ДОкладываю))) Я только что с выставки))) Мне понравилась организация, разные конкурсы, музыка (громкая только) приятная атмосфера))) вот мой маааленький столик

только ничего у меня не продалось    визиток раздала много, сначала считала, потом сбилась и бросила это занятие, люди подходили, крутили в руках, смотрели каждую вещицу, расспрашивали, как это делалось хвалили, некоторые восторгались... но ничего не купили)))) может дороговато для такого мероприятия.... 1 марта иду на следующую выставку)))

Beles, с почином!! на ярмарке это привычное дело-ничего не продавать,берут в основном недорогие мелочи,но зато реклама какая)))

спасибо, Рита))) я постараюсь к 1 марта сделать что-нибудь не дорогое, досочки, маленькие шкатулочки, что еще можно?

закладки для книг,сердечки там всякие с красивыми фразами на подарки,подставки под чашки,магнитики-всякие ненужности,что украшают наш быт на символическую цену))

ух))) надо поискать в закромах хомячьих что-то "ненужное"))))